Versión 1 [13 Apr 2020] - Informe de horario inicio al jefe inmediato. El empleado en modalidad "teletrabajo/trabajo desde la casa" informa el horario en que comienza a trabajar en dicha modalidad a su jefe inmediato y equipo de trabajo vía WhatsApp. El horario es el mismo definido en el contrato.

Versión 1 [13 Apr 2020] - Inventario de tareas Cada empleado en modalidad "teletrabajo/trabajo desde la casa" registra el inventario de tareas, funciones y actividades que rutinariamente o por proyectos tiene en ejecución o en lista de espera. Dichas tareas se registran en la mesa de trabajo del archivo Google Sheets, en el siguiente link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1pq9qeuSSgMpUODSK-qoc0phucXQPKZ6SVkV82f6cvk8/edit#gid=646099516

Versión 1 [13 Apr 2020] - Selección de tareas a cerrar en el corto plazo Diariamente selecciona, del listado completo, las tareas que va a ejecutar durante su jornada y que pueda mostrar avances o cierre en un corto plazo, de un día a otro. Si son tareas complejas debe fragmentarlas en subtareas ejecutables en horas o un día, siempre para poder registrar avances.

Versión 2 [21 Apr 2020] - Ausencias por pausas activas, almuerzo y otras Cuando el empleado se ausente por periodos de mas de 15 minutos debe informar por WhatsApp a su jefe directo o equipo la hora de la pausa y la hora de reincorporación, por WhatsApp. En caso de hora de almuerzo debe hacer lo mismo, indicado hora de inicio y fin de almuerzo. Versión 1 [13 Apr 2020] - Ausencias por pausas activas, almuerzo y otras Cuando el empleado se ausente por pausas activas, ir al baño, etcétera, debe informar por WhatsApp a su jefe directo o equipo la hora de la pausa y la hora de reincorporación, por WhatsApp. En caso de hora de almuerzo debe hacer lo mismo, indicado hora de inicio y fin de almuerzo.

Versión 1 [13 Apr 2020] - Fin y cierre de la jornada laboral en modalidad teletrabajo/trabajo desde la casa Terminada la jornada el empleado informa al jefe de área (ya no es necesario al equipo) que ya terminó su jornada laboral. Se informa vía WhatsApp.

Versión 1 [13 Apr 2020] - Verificación avances por parte del jefe de área Los jefes de área deben verificar diariamente -mínimo una vez al día- sobre los avances de tareas de su personal a cargo (mismo link), ingresando en la hoja de actividades con el nombre de cada uno de sus empleados. Deben reorientar en caso de tareas de baja prioridad o poca pertinencia según las necesidades de la institución, o ayudar y facilitar en caso de dificultades y dudas.

Versión 1 [13 Apr 2020] - Informe semanal por áreas (solo jefes / directivos) Cada jefe de área - dirección médica, dirección financiera, talento humano, etc - pasa los viernes hasta las 12 del medio día a gerencia, con corte al jueves previo y desde el viernes de la semana anterior, un resumen del desarrollo y gestión final de cada jornada que incluye: número de tareas prioritarias cerradas, otras tareas cerradas, “brazos caídos” dificultades y logros, de acuerdo al seguimiento diario de cada jefe con su personal a cargo (el jefe todos los días debe estar formando dicho informe). Los avances los debe anotar diariamente para hacer un informe semanal que se envía a gerencia.