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HISTORIAL DE CAMBIOS Y VERSIONES
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ALMACENAMIENTO FOTOGRÁFICO EN SISTEMA V 1
Total ediciones 1 (ver)
v1
[13 Dec 2021] ALMACENAMIENTO FOTOGRÁFICO EN SISTEMA
(Jose Alejandro)
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Desenlace / resultado esperado
Garantizar el almacenamiento óptimo de todas las tomas fotográficas V 1
Total ediciones 1 (ver)
v1
[13 Dec 2021] Garantizar el almacenamiento óptimo de todas las tomas fotográficas
(Zoraya A.)
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ACTIVIDADES - HISTORIAL DE CAMBIOS
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DEJAR FOTOGRAFÍAS YA SUBIDAS AL COMPUTADOR

-Evite dejar fotografías en el VEOS o Tablet (y similares) una vez se descarguen, es indispensable borrarlas para evitar duplicado y reprocesos.

1 ediciones
Versión 1 [13 Dec 2021] - DEJAR FOTOGRAFÍAS YA SUBIDAS AL COMPUTADOR

-Evite dejar fotografías en el VEOS o Tablet (y similares) una vez se descarguen, es indispensable borrarlas para evitar duplicado y reprocesos.


PERSONAL ENCARGADO

El personal auxiliar de enfermería, consertado con jefe de cirugía, dedicará la jornada establecida para descargar fotos almacenados en los diferentes VEOS y tablet.

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Versión 1 [13 Dec 2021] - PERSONAL ENCARGADO

El personal auxiliar de enfermería, consertado con jefe de cirugía, dedicará la jornada establecida para descargar fotos almacenados en los diferentes VEOS y tablet.


DILIGENCIAR FORMATO

La persona asignada para descargar fotos en cada jornada debe dirigirse al área de adminisiones y diligenciar el formato "Egreso e ingreso de equipos para la toma de fotografías"

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Versión 1 [13 Dec 2021] - DILIGENCIAR FORMATO

La persona asignada para descargar fotos en cada jornada debe dirigirse al área de adminisiones y diligenciar el formato "Egreso e ingreso de equipos para la toma de fotografías"


COMPUTADORES DISPONIBLES PARA LA DESCARGA DE FOTOGRAFÍAS

Ubicarse en computador asignado para descargar fotografías, actualmente se encuentra disponible el computador de jefe de enfemería

 

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Versión 1 [13 Dec 2021] - COMPUTADORES DISPONIBLES PARA LA DESCARGA DE FOTOGRAFÍAS

Ubicarse en computador asignado para descargar fotografías, actualmente se encuentra disponible el computador de jefe de enfemería

 


ALMACENAMIENTO FOTOGRAFÍAS EN LA NUBE
  • Abrir carpeta del sistema destinada para fotos, la cual se sincroniza con la nube. En el momento solo el computador de la enfermera jefe tiene esta carpeta.
  • Las fotos se deben almacenar desde la más antigua a la foto más reciente
  • Buscar carpeta que coincida con el número de identificación del paciente,sino existe se debe crear.
  • La carpeta debe tener el nombre CC - TI - PA - CE y a continuación sin espacio el número,espacio y el nombre del paciente. Ejemplo: CC1128482495 Gilberto Moreno (ojo carpeta del sistema)
  • Descargar las fotos que corresponden al paciente verificando las dos primeras fotos
  • Luego de descargar, cambiar nombre de archivo -ya dentro de la carpeta de cada paciente que corresponda- colocando en 4 dígitos el año luego en 2 dígitos el mes numérico y luego 2 dígitos el día sin espacios,espacio, 2 dígitos la hora y sin espacio 2 dígitos los minutos. Ejemplo:
    • Paciente fulano de tal cédula 123987.
    • Foto tomada a as 2:05pm
    • Nombre del archivo: 20211108 14:05.jpg dentro de carpeta "CC123987 Fulano de tal", así: - c/: ... / CC123987 Fulano de tal / 20211108 14:05.jpg
  • Si no entienden el punto anterior preguntar a dirección médica para explicación y aclaración.
  • Opcionalmente escribir región anatómica, si son varias fotografías,enumerarlas y colocar sitio anatómico.  Siguiendo el ejemplo: 
    • 20211108 14:05 cara 1.jpg
    • 20211108 14:05 cara 2.jpg
    • 20211108 14:05 cara 3.jpg
    • 20211108 14:05 brazo derecho 1.jpg
    • 20211108 14:05 brazo derecho 2.jpg

Al subir las fotos a la carpeta que se sincroniza con la nube se deben borrar del VEOS para no tener duplicados erróneos.

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Versión 1 [13 Dec 2021] - ALMACENAMIENTO FOTOGRAFÍAS EN LA NUBE
  • Abrir carpeta del sistema destinada para fotos, la cual se sincroniza con la nube. En el momento solo el computador de la enfermera jefe tiene esta carpeta.
  • Las fotos se deben almacenar desde la más antigua a la foto más reciente
  • Buscar carpeta que coincida con el número de identificación del paciente,sino existe se debe crear.
  • La carpeta debe tener el nombre CC - TI - PA - CE y a continuación sin espacio el número,espacio y el nombre del paciente. Ejemplo: CC1128482495 Gilberto Moreno (ojo carpeta del sistema)
  • Descargar las fotos que corresponden al paciente verificando las dos primeras fotos
  • Luego de descargar, cambiar nombre de archivo -ya dentro de la carpeta de cada paciente que corresponda- colocando en 4 dígitos el año luego en 2 dígitos el mes numérico y luego 2 dígitos el día sin espacios,espacio, 2 dígitos la hora y sin espacio 2 dígitos los minutos. Ejemplo:
    • Paciente fulano de tal cédula 123987.
    • Foto tomada a as 2:05pm
    • Nombre del archivo: 20211108 14:05.jpg dentro de carpeta "CC123987 Fulano de tal", así: - c/: ... / CC123987 Fulano de tal / 20211108 14:05.jpg
  • Si no entienden el punto anterior preguntar a dirección médica para explicación y aclaración.
  • Opcionalmente escribir región anatómica, si son varias fotografías,enumerarlas y colocar sitio anatómico.  Siguiendo el ejemplo: 
    • 20211108 14:05 cara 1.jpg
    • 20211108 14:05 cara 2.jpg
    • 20211108 14:05 cara 3.jpg
    • 20211108 14:05 brazo derecho 1.jpg
    • 20211108 14:05 brazo derecho 2.jpg

Al subir las fotos a la carpeta que se sincroniza con la nube se deben borrar del VEOS para no tener duplicados erróneos.


ALMACENAMIENTO FOTOGRAFÍAS EN SOFTWARE HISTORIA CLÍNICA
  • Abrir carpeta que se sincroniza con la nube.
  • Abrir sistema historia clínica
  • Buscar paciente de acuerdo a carpeta que se sincroniza con la nube.
  • Abrir módulo album
  • Subir cada foto
  • Mover a carpeta "fotos almacenadas HC", debe estar dentro de carpeta que se sincroniza con la nube, es decir, este movimiento también debe sincronizarse en la nube.
    • Las fotos que no están en la carpeta "fotos almacenadas HC" quiere decir que no están subidas. Esto permite hacer control
  • Este proceso es muy sensible de errores, cualquier duda favor comunicar a dirección médica inmediatamente. La omisión de pasos puede generar duplicidad o pérdida de imágenes fotográficas.

 

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Versión 1 [13 Dec 2021] - ALMACENAMIENTO FOTOGRAFÍAS EN SOFTWARE HISTORIA CLÍNICA
  • Abrir carpeta que se sincroniza con la nube.
  • Abrir sistema historia clínica
  • Buscar paciente de acuerdo a carpeta que se sincroniza con la nube.
  • Abrir módulo album
  • Subir cada foto
  • Mover a carpeta "fotos almacenadas HC", debe estar dentro de carpeta que se sincroniza con la nube, es decir, este movimiento también debe sincronizarse en la nube.
    • Las fotos que no están en la carpeta "fotos almacenadas HC" quiere decir que no están subidas. Esto permite hacer control
  • Este proceso es muy sensible de errores, cualquier duda favor comunicar a dirección médica inmediatamente. La omisión de pasos puede generar duplicidad o pérdida de imágenes fotográficas.

 


BORRAR FOTO DESCARGADA

Las fotografías se deben borrar de los equipos una vez se descarguen para evitar guardar duplicados.

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Versión 1 [13 Dec 2021] - BORRAR FOTO DESCARGADA

Las fotografías se deben borrar de los equipos una vez se descarguen para evitar guardar duplicados.


FOTOS DE PACIENTES DESCONOCIDOS

Todas las fotografías que no estén marcadas debidamente y por ende no brinden respuestas clínicas coherentes al personal médico o aux. de enfermería,se guardan en una carpeta de paciente desconocido pero no hay garantía de que esas fotos sirvan

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Versión 1 [13 Dec 2021] - FOTOS DE PACIENTES DESCONOCIDOS

Todas las fotografías que no estén marcadas debidamente y por ende no brinden respuestas clínicas coherentes al personal médico o aux. de enfermería,se guardan en una carpeta de paciente desconocido pero no hay garantía de que esas fotos sirvan

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