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HISTORIAL DE CAMBIOS Y VERSIONES
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POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES V 2
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[21 Oct 2018] POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
(JOSE ALEJANDRO)
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Definición
La Política de Protección de datos establece los lineamientos y mecanismos utilizados para proteger los datos personales de cada usuario suscrito con contraseña en la plataforma C-Pockets. C-Pockets ( https://c-pockets.com ) es una herramienta web de propiedad de HMD Investigaciones Clínicas SAS (en adelante EL PROVEEDOR), empresa constituida legalmente como persona jurídica en el territorio Colombiano. Dicha herramienta web permite que cada usuario se suscriba mediante su dirección de correo electrónico y contraseña, y a criterio propio agregue información de manera opcional sobre sus datos personales. En algunas ocasiones HMD Investigaciones clínicas tiene acceso a datos personales de otros usuarios, diferente a la herramienta web C-Pockets. En estos casos toda la información es custodiada con total reserva y discrecion. A continuación se mencionan los principios que componen la política de protección de datos personales. V 2
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[15 Nov 2018] La Política de Protección de datos establece los lineamientos y mecanismos utilizados para proteger los datos personales de cada usuario suscrito con contraseña en la plataforma C-Pockets. C-Pockets ( https://c-pockets.com ) es una herramienta web de propiedad de HMD Investigaciones Clínicas SAS (en adelante EL PROVEEDOR), empresa constituida legalmente como persona jurídica en el territorio Colombiano. Dicha herramienta web permite que cada usuario se suscriba mediante su dirección de correo electrónico y contraseña, y a criterio propio agregue información de manera opcional sobre sus datos personales. En algunas ocasiones HMD Investigaciones clínicas tiene acceso a datos personales de otros usuarios, diferente a la herramienta web C-Pockets. En estos casos toda la información es custodiada con total reserva y discrecion. A continuación se mencionan los principios que componen la política de protección de datos personales.
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[21 Oct 2018] La Política de Protección de datos establece los lineamientos y mecanismos utilizados para proteger los datos personales de cada usuario suscrito con contraseña en la plataforma C-Pockets. C-Pockets ( https://c-pockets.com ) es una herramienta web de propiedad de HMD Investigaciones Clínicas SAS (en adelante EL PROVEEDOR), empresa constituida legalmente como persona jurídica en el territorio Colombiano. Dicha herramienta web permite que cada usuario se suscriba mediante su dirección de correo electrónico y contraseña, y a criterio propio agregue información de manera opcional sobre sus datos personales. A continuación se mencionan los principios que componen la política de protección de datos personales.
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ACTIVIDADES - HISTORIAL DE CAMBIOS
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Tipos de datos personales
1. Datos de fuente a través de C-Pockets: HMD Investigaciones Clínicas SAS gestiona datos personales mediante C-Pockets, que es una plataforma de autogestión e ingreso a un sitio web de almacenamiento virtual. 2. Datos originados en fuentes diferentes: Ocasionalmente obtiene datos de otras fuentes diferentes a C-Pockets, como archivos de Excel, formularios impresos, virtuales, llamadas telefónicas, etcétera. Esta no es la manera usual de generar bases de datos por parte de HMD Investigaciones Clínicas SAS.
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Datos a través de C-Pockets: Responsable del tratamiento de los datos personales
Puesto que C-Pockets es una plataforma de autogestión, ingreso y suscripción dependiente de cada usuario, en primera instancia el usuario de C-Pockets, en cualquiera de los planes que hubiere abierto una cuenta, es el responsable de sus datos personales.
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Versión 2 [15 Nov 2018] - Datos a través de C-Pockets: Responsable del tratamiento de los datos personales Puesto que C-Pockets es una plataforma de autogestión, ingreso y suscripción dependiente de cada usuario, en primera instancia el usuario de C-Pockets, en cualquiera de los planes que hubiere abierto una cuenta, es el responsable de sus datos personales.
Versión 1 [21 Oct 2018] - Responsable del tratamiento de los datos personales Puesto que C-Pockets es una plataforma de autogestión, ingreso y suscripción dependiente de cada usuario, en primera instancia el usuario de C-Pockets, en cualquiera de los planes que hubiere abierto una cuenta, es el responsable de sus datos personales.

Datos a través de C-Pockets: veracidad de los datos personales
La herramienta C-Pockets es una plataforma web de autogestión y de ingreso de contenido a un sitio de almacenamiento virtual, luego de haberse suscrito mediante usuario -dirección de correo electrónico- y contraseña . El Proveedor no puede garantizar la veracidad de los datos personales, pues no tiene control sobre las personas que ingresan al sitio web. Cada usuario inscrito es responsable de la veracidad o falsedad de los datos que son ingresados a la plataforma.
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Versión 2 [15 Nov 2018] - Datos a través de C-Pockets: veracidad de los datos personales La herramienta C-Pockets es una plataforma web de autogestión y de ingreso de contenido a un sitio de almacenamiento virtual, luego de haberse suscrito mediante usuario -dirección de correo electrónico- y contraseña . El Proveedor no puede garantizar la veracidad de los datos personales, pues no tiene control sobre las personas que ingresan al sitio web. Cada usuario inscrito es responsable de la veracidad o falsedad de los datos que son ingresados a la plataforma.
Versión 1 [21 Oct 2018] - Veracidad de los datos personales La herramienta C-Pockets es una plataforma web de autogestión y de ingreso de contenido a un sitio de almacenamiento virtual, luego de haberse suscrito mediante usuario -dirección de correo electrónico- y contraseña . El Proveedor no puede garantizar la veracidad de los datos personales, pues no tiene control sobre las personas que ingresan al sitio web. Cada usuario inscrito es responsable de la veracidad o falsedad de los datos que son ingresados a la plataforma.

Datos a través de C-Pockets: Protección de contraseñas
Las contraseñas de cada usuario son almacenadas mediante un mecanismo de encriptación en donde se convierte el texto ingresado en una cadena de 64 caracteres, proceso que no es reversible, es decir, dicha cadena de caracteres no se puede "desconvertir" hacia el número original. EL PROVEEDOR no tiene manera de conocer estas contraseñas. En caso de que un usuario perdiera su contraseña la única manera de recuperarla es utilizando el mecanismo anclado al correo electrónico de reasignación de contraseña. Es responsabilidad de cada usuario custodia y guardar sus contraseña, protegerla de ser conocida de otros, debiendo asumir las consecuencias de fuga de información personal en caso de dar a conocer o de no custodiar bien la contraseña de acceso que eligió.
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Versión 2 [15 Nov 2018] - Datos a través de C-Pockets: Protección de contraseñas Las contraseñas de cada usuario son almacenadas mediante un mecanismo de encriptación en donde se convierte el texto ingresado en una cadena de 64 caracteres, proceso que no es reversible, es decir, dicha cadena de caracteres no se puede "desconvertir" hacia el número original. EL PROVEEDOR no tiene manera de conocer estas contraseñas. En caso de que un usuario perdiera su contraseña la única manera de recuperarla es utilizando el mecanismo anclado al correo electrónico de reasignación de contraseña. Es responsabilidad de cada usuario custodia y guardar sus contraseña, protegerla de ser conocida de otros, debiendo asumir las consecuencias de fuga de información personal en caso de dar a conocer o de no custodiar bien la contraseña de acceso que eligió.
Versión 1 [21 Oct 2018] - Protección de contraseñas Las contraseñas de cada usuario son almacenadas mediante un mecanismo de encriptación en donde se convierte el texto ingresado en una cadena de 64 caracteres, proceso que no es reversible, es decir, dicha cadena de caracteres no se puede "desconvertir" hacia el número original. EL PROVEEDOR no tiene manera de conocer estas contraseñas. En caso de que un usuario perdiera su contraseña la única manera de recuperarla es utilizando el mecanismo anclado al correo electrónico de reasignación de contraseña. Es responsabilidad de cada usuario custodia y guardar sus contraseña, protegerla de ser conocida de otros, debiendo asumir las consecuencias de fuga de información personal en caso de dar a conocer o de no custodiar bien la contraseña de acceso que eligió.

Fuente de datos diferente a C-Pockets
En caso de que las bases de datos personales corresponda a otras fuentes, estos se almacenan con absoluta confidencialidad y restricción de acceso a terceros. Los datos siempre se consolidan fielmente a la fuente original de datos, por ejemplo, si es la cédula de ciudadanía los datos se almacenan tal cual aparece en dicho documento.
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Destinación de la base de datos de usuarios
El PROVEEDOR utiliza de la siguiente manera la base de datos generada de sus usuarios * Verificar estadísticas y frecuencias de visitas a la plataforma web y sus recursos. * Restringir o permitir el acceso a diferentes recursos, dependiendo de si es el autor y propietario del contenido, si colocó el atributo "público" o "privado" al mismo, si autorizó mediante la opción "invitados" o si es el administrador de una cuenta empresarial. * Enviar información por correo electrónico de mecanismos propios de la operación de la plataforma web, como la recuperación de contraseña cuando la ha olvidado, envío de algunos informes estadísticos y notificación de cambios importantes en el contenido. * Evaluar la calidad de nuestros servicios y estabilidad de la plataforma web.
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Versión 2 [15 Nov 2018] - Destinación de la base de datos de usuarios El PROVEEDOR utiliza de la siguiente manera la base de datos generada de sus usuarios * Verificar estadísticas y frecuencias de visitas a la plataforma web y sus recursos. * Restringir o permitir el acceso a diferentes recursos, dependiendo de si es el autor y propietario del contenido, si colocó el atributo "público" o "privado" al mismo, si autorizó mediante la opción "invitados" o si es el administrador de una cuenta empresarial. * Enviar información por correo electrónico de mecanismos propios de la operación de la plataforma web, como la recuperación de contraseña cuando la ha olvidado, envío de algunos informes estadísticos y notificación de cambios importantes en el contenido. * Evaluar la calidad de nuestros servicios y estabilidad de la plataforma web.
Versión 1 [21 Oct 2018] - Destinación de la base de datos de usuarios El PROVEEDOR utiliza de la siguiente manera la base de datos generada de sus usuarios * Verificar estadísticas y frecuencias de visitas a la plataforma web y sus recursos. * Restringir o permitir el acceso a diferentes recursos, dependiendo de si es el autor y propietario del contenido, si colocó el atributo "público" o "privado" al mismo, si autorizó mediante la opción "invitados" o si es el administrador de una cuenta empresarial. * Enviar información por correo electrónico de mecanismos propios de la operación de la plataforma web, como la recuperación de contraseña cuando la ha olvidado, envío de algunos informes estadísticos y notificación de cambios importantes en el contenido. * Evaluar la calidad de nuestros servicios y estabilidad de la plataforma web.

Investigación clínica: Utilización bajo consentimiento del propietario de datos personales
En caso de que los datos recogidos se destinaran para hacer investigación clínica, los datos solo se utilizarán bajo el consentimiento firmado de la persona dueña o tutor legalmente constituido - menores de edad, discapacidad cognitiva, fallecidos - . Dichos datos jamás se utilizan individualmente sino que se consolida de manera estadística para extraer conclusiones sobre hallazgos epidemiológicos que caracterizan a determinada condición clínica y / o tratamientos asociados. Esta es la manera como la ciencia médica hace continuos progresos para ayudar a descubrir nuevos tratamientos o aproximaciones preventivas de las enfermedades.
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Restricciones de uso en la base de datos de usuarios
De manera manifiesta, el PROVEEDOR nunca utilizará la base de datos de usuario para lo siguiente: * Nunca vender o ceder las bases de datos de usuarios a terceros. * Nunca enviar información comercial por correo electrónico de terceros. * Nunca contactar al usuario a su correo electrónico, número de celular o dirección para proselitismo político, religioso o de cualquier movimiento filosófico o social. * Nunca habilitará el acceso a servidores y equipos de almacenamiento digital a terceros excepto el personal requerido para la normal operación y prestación del servicio. Para el caso del personal que tiene acceso a los servidores y equipos de almacenamiento digital, estos cuentan con contratos debidamente legalizados que contienen cláusulas de confidencialidad de la información a la que tienen acceso por parte del PROVEEDOR.
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Versión 1 [21 Oct 2018] - Restricciones de uso en la base de datos de usuarios De manera manifiesta, el PROVEEDOR nunca utilizará la base de datos de usuario para lo siguiente: * Nunca vender o ceder las bases de datos de usuarios a terceros. * Nunca enviar información comercial por correo electrónico de terceros. * Nunca contactar al usuario a su correo electrónico, número de celular o dirección para proselitismo político, religioso o de cualquier movimiento filosófico o social. * Nunca habilitará el acceso a servidores y equipos de almacenamiento digital a terceros excepto el personal requerido para la normal operación y prestación del servicio. Para el caso del personal que tiene acceso a los servidores y equipos de almacenamiento digital, estos cuentan con contratos debidamente legalizados que contienen cláusulas de confidencialidad de la información a la que tienen acceso por parte del PROVEEDOR.

Mecanismos de protección de los datos personales
Los mecanismos establecidos para garantizar la protección de datos personales son Físicos: * Archivos con acceso restringido (compuerta con cerradura). Electrónicos: * Almacenamiento en computadores de uso empresarial. * Almacenamiento en servidores con acceso controlado por contraseña. * Acceso controlado por niveles de permiso. Respaldo legal * Acuerdos de confidencialidad debidamente legalizados para todas las personas que tengan acceso a la información de carácter personal.
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