Versión 13 [16 Aug 2022] - Ubicación genérica archivos a descargar de la cuenta CPockets

En google Drive de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76) Cada institución tiene su propia carpeta y el mes correspondiente contiene las HC a procesar. De allí se pueden descargar los archivos.

Carpeta Archivos para evaluación tercerizada para descarga de historias clínicas. 

Versión 12 [18 Mar 2022] - Ubicación genérica archivos a descargar de la cuenta CPockets

En google drive  de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76) Cada institución tiene su propia carpeta y el mes correspondiente contiene las HC a procesar. De allí se pueden descargar los archivos.

Versión 10 [14 Dec 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

• En google drive  de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76)
  
  • Cada institución tiene su propia carpeta
  • El mes correspondiente contiene las HC a procesar 
• SOMA Sociedad Médica Antioqueña archivos en el siguiente link archivos SOMA. 
• utilizar link de somer para descargar archivos de esta institucion 

Versión 9 [14 Dec 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

• Ingresar al administrador de correos de HMD con el usuario files@cpockets.com (PD P_81!)
• o en google drive  de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76)
  
  • Cada institución tiene su propia carpeta
  • El mes correspondiente contiene las HC a procesar 
• SOMA Sociedad Médica Antioqueña archivos en el siguiente link archivos SOMA. 
• utilizar link de somer para descargar archivos de esta institucion 

Versión 8 [08 Oct 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

• Ingresar al administrador de correos de HMD con el usuario files@cpockets.com (PD P_81!)
• o en google drive  de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76)
  
  • Cada institución tiene su propia carpeta
  • El mes correspondiente contiene las HC a procesar 
• utilizar link de somer para descargar archivos de esta institucion 

Versión 7 [25 Apr 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

• Ingresar al administrador de correos de HMD con el usuario files@cpockets.com (PD P_81!)
• o en google drive  de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76)
  
  • Cada institución tiene su propia carpeta
  • El mes correspondiente contiene las HC a procesar 

Versión 6 [23 Apr 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

• Ingresar al administrador de correos de HMD con el usuario files@cpockets.com (PD P_81!)
• o en google drive  de la cuenta evaluador1hmd@gmail.com (PD a***76) 

Versión 4 [19 Mar 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

Ingresar al administrador de correos de HMD o en google drive  y entrar los siguientes datos

• usuario: verificar qie sea esta la cuenta activa - files@cpockets.com 
• PSD: Pi***81!

Versión 3 [11 Mar 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

Ingresar al administrador de correos de HMD y entrar los siguientes datos

• correo: files@cpockets.com 
• PSD: Pi***81!

Versión 2 [11 Mar 2021] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

Ingresar al correo files@cpockets.com en el administrador de correos de HMD 

Versión 1 [24 Sep 2019] - Identificar los archivos a descargar de la cuenta CPockets

Versión 7 [25 Apr 2021] - Identificar datos básicos

Los datos basicos para tener en cuenta son:

• La institución que envia
• El periodo evaluado.

Son importantes para renombrar el archivo

Versión 7 [25 Apr 2021] - Almacenamiento en dropbox

Abrir cuenta de Dropbox y buscar la carpeta "HC original", se debe buscar la institución (carpeta)  y dentro de dicha carpeta crear (en dropbox) el o los meses de las historias clinicas a evaluar.

Paso seguido, se debe subir en cada carpeta (recién creada) las historias clinicas correspondientes a la institución y al mes.

Versión 5 [19 Mar 2021] - Almacenamiento en dropbox

Abrir cuenta de Dropbox y buscar la carpeta "HC original", se debe buscar la institución (carpeta)  y dentro de dicha carpeta crear en dropbox el o los meses de las historias clinicas a evaluar.

Paso seguido, se debe subir en cada carpeta (recién creada) las historias clinicas correspondientes a la instotución y al mes.

Versión 7 [25 Apr 2021] - Limpiar bandeja de entrada (correo electrónico)

Solo aplica para archivos por correo: Para identificar los correos que no se han procesado de los que ya se descargaron, se mueve el email a la carpeta "archivos" y dejar la bandeja de entreda limpia 

Solo aplica para google Drive: se mueven los archivos a carpeta "ya descargados". Si la carpeta no existe se debe crear 

Versión 6 [23 Apr 2021] - Limpiar bandeja de entrada (correo electrónico)

Para identificar los correos que no se han procesado de los que ya se descargaron, se mueve el email a la carpeta "archivos" y dejar la bandeja de entreda limpia 

En la cuenta google Drive se mueven los archivos a carpeta "ya descargados"  

Versión 7 [25 Apr 2021] - Duplicar archivos para renombrar

• Se seleccionan todas las historias clinicas dentro de un mes específico y de una institución (en la carpeta HC original)
• Copiar (opción de Dropbox) y buscar la carpeta  "Estado Sin Evaluar". Subir al directorio o carpeta madre "Dropbox" donde se visualiza esta carpeta "Estado Sin Evaluar" y se da "copiar". 
• Se debe hacer un mes a la vez para no confundir el paso siguiente.

Versión 11 [28 Dec 2021] - Renombrar archivos

Todavia estamos en la carpeta "HC original". Se debe ir a la carpeta madre (Dropbox) para ingresar a la carpeta "Estado Sin Evaluar"

La carpeta "Estado Sin Evaluar" no tiene subcarpeta por institución, ni por mes. Para diferenciar se cambia el nombre (opción de Dropbox) de la siguiente manera:

• Identificar las HC que no tienen el prefijo de la fecha y de la clinica, porque algunas ya lo tienen
• Se le agrega el año al principio del nombre (fecha del documento)
• Sin espacio y con dos digitos el número del mes 
• Un espacio y el código de la institución 
  • Clínica Aurora: CLAURO
  • Somer Rionegro: CSOMER
  • Clínica Soma: CLSOMA
  • Orlant: ORLANT
  • San Rafael Itagüí: RAFITA
• y se deja el resto del nombre original (no se borra el nombre original, sino q se le agrega una etiqueta)

Versión 7 [25 Apr 2021] - Renombrar archivos

Todavia estamos en la carpeta "HC original". Se debe ir a la carpeta madre (Dropbox) para ingresar a la carpeta "Estado Sin Evaluar"

La carpeta "Estado Sin Evaluar" no tiene subcarpeta por institución, ni por mes. Para diferenciar se cambia el nombre (opción de Dropbox) de la siguiente manera:

• Identificar las HC que no tienen el prefijo de la fecha y de la clinica, porque algunas ya lo tienen
• Se le agrega el año al principio del nombre (fecha del documento)
• Sin espacio y con dos digitos el número del mes 
• Un espacio y el código de la institución 
  • Clínica Aurora: CLAURO
  • Protección SA: PROTEC
  • Clínica Soma: CLSOMA
  • Orlant: ORLANT
  • San Rafael Itagüí: RAFITA
• y se deja el resto del nombre original (no se borra el nombre original, sino q se le agrega una etiqueta)

Versión 11 [28 Dec 2021] - Seleccionar evaluador de historias clínicas

Los evaluadores actuales son:

• Felipe Saldarriaga, código: FESALD
• Augusto Cárdenas: AUGCAR
• Carolina Rodriguez: CARORO
• Giovanni Moncayo, código: JMONKY
• Juan David Echeverri, código: JDECHE
• Eliana Uribe, código: ELIURI

Se agrega al nombre (opción cambiar nombre) después del código de la clíneica el evaluador 

Ejemplo del nombre final de un archivo: 202011 CLSOMA ELIURI 39359206.pdf

Versión 1 [24 Sep 2019] - Responder al remitente Se informa al remitente que el correo ya ha sido procesado y que ha iniciado su análisis según pertinencia.